Удаленный менеджмент на период самоизоляции

Об удаленном менеджменте

Никто не мог ожидать, что в мире произойдет глобальный переворот привычных нам форматов ведения бизнеса и управления персоналом. Пандемия COVID19 и всеобщий карантин вынуждают работодателей и их сотрудников всерьез пересматривать привычный подход к рабочим процессам и самоорганизации. В текущей ситуации ключевую роль в продуктивности удаленной работы сотрудников играет мотивация персонала и благоприятные рабочие условия.

Нашей стране, к сожалению, достаточно сложно быть гибкой в этих условиях и быстро перестроиться на новый формат удаленного менеджмента. Ключевыми факторами сложности, с которыми сталкиваются компании, это: рабочее оборудование для каждого сотрудника, программное обеспечение под требования проекта, вопросы комплаенса и защиты данных, организационные вопросы с удаленным доступом и менеджмент удаленных команд. Также к вышеперечисленному можно добавить продуктивность и мотивацию сотрудников в условиях удаленной коммуникации.

И все же, если ваш проект не закрыли и компании удалось перевести команду на удаленный формат сотрудничества, вы имеете уникальную возможность получить ценный опыт удаленного менеджмента.

В чем сложность удаленного менеджмента?

1. Настройка доступов
Первое с чего стоит начать, это проверить чтобы у всех участников команды были доступы к рабочим материалам, настроено оборудование, установлены все необходимые программы и удаленные условия позволяют им беспрепятственно выполнять свою работу.

2. Синхронизация с командой
Заведите в онлайн календаре (Google or Outlook Calendar) митинги с названиями проектов и описанием задач с прикрепленными ссылками на борды инструментов, которыми вы пользуетесь для управления проектов. Убедитесь, что в графе «место встречи», в календарь прикреплена ссылка на Recurring Meeting или ссылка на чат для ежедневной синхронизации с командой. Фиксируйте в чате или в письме результаты готовности команды к митингу. По завершению обязательно сбрасывайте recap or follow up ваших договоренностей с командой. Также, самая распространенная ошибка удаленной работы, это завязывать все процессы на одном человеке. Научите команду дополнять друг-друга и перестраховывать в случае необходимости. Кросс-функциональные команды быстрее достигают проектных целей. Все решения или изменения в проекте должны, как минимум, проговариваться на общем митинге.

Особенности удаленного менеджмента

3. Внутренние договоренности
Как показывает мой опыт работы с командами по 15-20 человек, свод внутренних правил — это залог успеха во избежание конфликтных ситуаций. Поэтому, важно убедиться, что команда понимает важность присутствия на митинге и никто из участников проекта не опаздывает ни под каким предлогом. Созванивайтесь с командой минимум 1-2 раза в день и следите за дедлайнами утвержденных задач.

4. Искренность в коммуникации
Интеграция определенных процессов требует времени, но без помощи вашей команды вам не удастся быстро адаптироваться в новых условиях.
Тут, как говорится: «Один в поле не воин!”. Постарайтесь максимально открыто доносить команде все сложности, с которыми сталкивается компания и вы непосредственно в своей работе. Начинайте коммуникацию с рассказа о том, как проходит ваш рабочий день и какие достижения на проекте произошли в течение вчерашнего дня и в целом. Уделите внимание каждому участнику проекта, дайте всем возможность высказаться, проговорить текущие задачи и описать пайплайн их реализации. В удаленных условия вашим сотрудникам очень не хватает личного общения с коллегами, постарайтесь компенсировать им этот фактор, продлив время митинга на 30 минут дольше обычной синхронизации в офисе.

Особенности удаленного менеджмента в условиях карантина

5. Как держать команду в тонусе
В данной ситуации задача Project Manager-а постоянно быть на связи с командой, мониторить их психологическое состояние и мотивацию работать. Находить инструменты для повышения продуктивности своей команды в удаленных условиях и выступать в роли психолога (на случай если у вас в компании нет такой должности)

Делюсь простыми советами исходя из личного опыта удаленного менеджмента: не забывайте хвалить команду на ежедневной основе, им нужна ваша поддержка, как никогда.

  • Интересуйтесь, как у них дела и как они переживают текущую ситуацию и новые условия работы.
  • Организовывайте вебинары, это поможет не только профессионально развивать ваших сотрудников, но отвлечет их от ежеминутного погружения в новостные ленты.
  • Разбавляйте ваше общение историями совместно проведенных тимбилдингов или корпоративов.
    Празднуйте дни рождения онлайн всем коллективом, это очень сближает.
  • Напоминайте им, что все это временно и скоро вы все вернетесь к привычному образу жизни.

Не унывайте сами и ваша команда всегда будет в позитивном настроении.

Как наладить удаленный менеджмент в ИТ-компании

LinkedIn автора: linkedin.com/in/iryna-vishnetskaia-48255b106/

65 Комментариев

  1. Я не робот:

    ебать, что это за мануал? еще бы инструкцию к микроволновке выложили. пиздец

    220

    2
  2. Senior Погонщик с Тех Бэкграундом из Одессы:

    Нах такую хуйню тут разместили? Это статья для DOU. Ебаное становится совсем ебаной хуйней! Всем защекоинов, Фул-стак хрюшке под хвост!

    154

    1
    • bogdan:

      Xoxland uber allese!

      4

      12
    • Член свиньи:

      Едите меня в жопу, а-а-а, хочу сосать член, и чтобы меня трахали.

      0

      6
    • безнадёжный:

      судя по всему, жук надулся и решил протестировать гипотезу «а какой еще формат можно добавить на ебаное?».
      вкратце: нихуя, здесь подобные высеры не приветствуются.

      у меня тоже есть несколько советов для девочек PM:
      1) не пытайся бороться с предстоящим кризисом и будущей безработицей.
      2) купи hd вебку и подготовь писю к онлайн стримингу.
      3) если ебалом ты вышла не очень, то не переживай — изучи видео пусси дрочинга, где лица вообще не видно. именно этот формат больше всего подходит для новоиспечённых ПМ свитчеров. тем не менее, конкурировать за просмотры в таком формате будет с каждым днём всё сложнее. так что не оттягивай, лучше прям сегодня подумай над разным дополнительным функционалом (i.e. начни приучать свой анал к игрушкам)

      48

      0
      • Покажи писюн:

        Так может фулл гайд напишешь, пару вебинарчиков снимешь для новичков? Видно у тебя опыта минимум на мидла тянет.

        14

        0
  3. Циничненький:

    ммм, что тут у нас, дайте угадаю: высер тупой пизды, на 90% состоящий из перевода всякой жёлтизны с Medium-а и книжечек про успешный успех для чтения на параше ?

    110

    0
    • localhost:

      Вот-вот, вот любят такие прочитать какие-то статейки, а потом сделать ЛИЧНУЮ презентацию где гордо все выдать за свое, еще и непременно выебнуться перед начальством. Да и сама статья — пиздец полный, чем тетка там собралась управлять? Мы и так прекрасно знаем что перед тем как посрать, нужно снять штаны и трусняки, а потом не забыть вытереть жопу и смыть. Зачем об этом писать? Ебать какой профи, наверное думает что любой проект непременно выстрелит с ней, главное вовремя все на бумажку записывать и не переставать выебываться об этом факте во все корпоративные щели.

      9

      0
    • localhost:

      Они еще и коменты на одобрение кидают, она паходу реально заплатила

      3

      0
    • 0xEB0B0:

      Рыбожуков 1 апреля закрыли в карантине, в силу чего празднуют сегодня.

      6

      0
  4. Фэйковые бенефиты:

    На месте

    7

    0
  5. Ненавижу IT:

    Охуели такую умную хуйню постить???! Я сюда вообще-то деградировать зашёл блеатт!!

    91

    0
  6. Любопытный:

    Что за уебок удаляет комменты?

    12

    1
  7. перо:

    Все правильно, пусть местные обезьяны почитают и поймут насколько тяжело их погонщикам сейчас работать.

    8

    6
  8. Ловец сучат:

    Где Бузука????777

    5

    1
  9. ЧЕРНЫЙ ХУЙ:

    Авторша, садись на меня!

    11

    0
  10. Дронко:

    С такими текстами только в булшит-бинго играть.
    Шта это за набор слов?
    Еще сука «инновации» и «питчинга» не хватает для булщит-бинго фулл-хауса.

    31

    0
  11. /dev/null:

    Непалевная реклама.

    0

    0
  12. Тарапунька:

    Не читал, но осуждаю.

    26

    0
  13. Петюня:

    Статью обратно на сыроварню, авторшу(ку) на хачхуй. Что за говно, блять? Какой нахуй менеджмент?

    27

    0
  14. Сизая Булава Буржуазии:

    На секунду подумал, что случайно зашел на сыроварню, но не заметил диаграммы с вопросом «Какое у вас домашнее животное?» и тотчас же успокоился.

    24

    0
  15. dev.by:

    Почему нет статьи про итру и польский офис? Мне её в комментариях запостить что ли?

    10

    0
  16. harvester:

    На удаленке вопрос комплаенса встает охуительно резко и не к месту. Что делать, Ирина?

    2

    0
  17. Говорящий Боб:

    Кто-то ошибся админкой? Это ебаное, а не доу.

    21

    0
  18. localhost:

    Блять это пиздец, ебаное что в филиал сыроварни превратилось? Вы что там пицы протухшей сьели? Тетя вроде с опытом в 12 лет судя по аккаунту, да вот в статье ебаная водичка и пиздец. Сука ух сейчас разведется кризис-топ-менеджеров и прочего отребья. А все потому, что удаленный ПМ и нахуй не нужон кроме тех случаев когда он работает на стороне заказчика.

    >Интересуйтесь, как у них дела и как они переживают текущую ситуацию и новые условия работы.
    > Организовывайте вебинары, это поможет не только профессионально развивать ваших сотрудников, но отвлечет их от ежеминутного погружения в новостные ленты.
    > Разбавляйте ваше общение историями совместно проведенных тимбилдингов или корпоративов.
    > Празднуйте дни рождения онлайн всем коллективом, это очень сближает.
    > Напоминайте им, что все это временно и скоро вы все вернетесь к привычному образу жизни.

    Ну вот нахуа залазить в залупу с этой поеботой? Это все проканывало лишь в офисе, в перерывах между кофи-брейками и отлизывании корпоративного зада, где таким ПМ получалось выебнуться и прогунться перед бОльшими бездельниками, которые никогда не понимали разработки и свято верили этим ПМ с их же слов. Удаленно это не будет работать, это будет только заебывать. Ну разве что для откровенно слабых членов команды этот минет по телефону может еще как-то сработать.

    В большинстве своем тетка нихуя не шарит о трудностях и потребностях проекта, но будет теперь 24 часа в сутки пиздеть с каждым по скайпу, чтоб ей обьяснили, научили, показали, открыли глаза и чтоб в итоге она написала кастомеру о СВОИХ МЫСЛЯХ И ПЕРЕЖИВАНИЯХ ( и доложив о проделанной умственной работе начальству), фактически тупо спиздив все чужое.

    > Также, самая распространенная ошибка удаленной работы, это завязывать все процессы на одном человеке.
    Тетя ты права и явно почуяла неладное, в удаленной работе ПМ и нахуй не всрался, потому мы и прочитали о важности удаленного ПМ. Еще раз, это не касается того случая когда ПМ работает на стороне заказчика и является ключевым контакт-поинтом. Но судя по текстам в статье — перед нами галерный ПМ который выполняет функцию машинистки, прокси-сервера.

    Что следующее будет на ебаном? О важности удаленного скрам-мастера? Да толку от вас, как от галерной кофемашины по скайпу. Этого вы и боитесь, потому щас и надуваете свое ЧСВ, кризис-менеджеры блять ))

    А вы ПМы как ни садитесь, все в музыканты не годитесь

    64

    1
  19. Жыпег:

    Ждем новых статей про эбам!

    2

    0
  20. разРАБ:

    Карантин показал что менеджеры не нужны!
    Все перешли на ремот, погонщики остались не у дел — а гребцы все так же веслают! Ну и на ком в первую очередь сэкономят хозяева? Конечно на тех, кто нихуя не производит!
    Глобал, например, в первую очередь срезал зарплату менеджерам. Тем более что у них зарплаты были побольше, чем у разрабов:
    https://ebanoe.it/2020/04/05/globallogic-no-salary-increase/
    Девелопер из дома пидалит код еще лучше, а что делать на ремоте погонщику? От отчаяния они стараются устраивать по 100500 онлайн митингов в день — но девелоперы на них забивают: просто сворачивают и выключают звук что бы не отвлекаться. Это тебе не митинг-рум где все видны. Совсем упоротые погонщики заставляют включать вебкамеры и ставят таймтрекеры:
    https://ebanoe.it/2020/04/01/sneek-review/
    Но тогда девелоперы начинают создавать видимость, а не работать, перфоманс проседает и погонщика — самодура выбрасывают за борт!
    Адекватные менеджеры, оставшись не у дел, начинают писать всякие статейки и организовывать тренинги что бы хоть как-то оправдать свою полезность. Но вот беда: если раньше половина ПМов на галеры были молоденькие шлюшки с иньяза, любовницы топов, то на карантине любовница не нужна! Офис закрыт, а дома — жена. Поэтому на ДОУ зашкаливает число статей «как организовать удаленную работу», при том что девелоперы и так работают удаленно и уже все сами порешали.
    Надеюсь что авторка хоть заплатила Ебаной редакции за размещение этой статьи!

    26

    0
    • Fullstack Cucumbers:

      Узнаю по слогу «шлюшки иняза» минскача за 30. Про 100500 миттингов и шлюшек — прямо в яблОчко. Будем завидовать им молча. Не каждый испытал такой стремительный карьерный рост, окончив 5-летние курсы английского языка.

      1

      0
  21. Насадка на член Евгения Продана:

    Вот нахуя мне эта информация нужна?
    Я блять просто хочу лупacиться вaлeтикoм с Жeнькoй Прoданом, нахуя мне оно сдалось читать это?

    20

    5
  22. Не робот:

    Только перестал этих уебков видеть, работа даже нравиться начала, а тут митинги на 30 минут продлить хотят и в скайп стучаться для бесед. Дайте моментом насладиться, алло

    31

    0
  23. Социопат:

    Статья о том как заебать гребцов пуще прежнего

    14

    0
  24. ГОВНОЖОП:

    БОЛЬШЕ МИТИНГОВ БОГУ МИТИНГОВ.

    Сука, работать надо а не все эти митинги—хуитинги проводить.

    15

    0
  25. Т:

    Пока тян не будут голые на митингах, присутствовать буду лишь для фона.
    Зачем формулировать филологу час то, что можно написать за 10мин?!
    Правильно .
    ВИДИМОСТЬ НУЖНОСТИ И ПОЛЕЗНОСТИ!

    10

    1
  26. Еще один дрочер:

    Да, пора бы улучшить мотивацию. HR и прочую сисечную армию на обнаженку перевести вместо воспоминаний о совместных корпоративах.

    13

    0
  27. Прохожий:

    В профиле какие-то тупые сертификаты одесской конторы, никаких PMP и прочего

    1

    0
  28. ЖукБазукХуюк:

    блять, вы бы лучше подсказали как удаленно срать на стол куашникам

    2

    1
  29. ты кнопка блять:

    Запилите уже бота для телеги, который будет сразу репостить туда стотьи. Сейчас разница с сайтом 5 часов, че за хуйня?

    2

    0
  30. Вопрос к Николаю:

    Когда новая версия трамвайного дриста?

    5

    0
  31. Чингачгук:

    Что это за хуйня?

    1

    0
  32. Очко во тьме:

    Проплачено/отсосано!

    2

    0
  33. илл:

    Эта пизда впервые за две недели заставила включить мой корпоративный ноут, потом подключить впн и чекнуть ее корпоративный профайл.

    1

    0
  34. сломанный кусочек говна:

    жук, я просить сюда статью от саши гаврилюк как она еще раз всех поувольняла. организуй)

    0

    0
  35. Mike Gorchak:

    Я — пидор!

    1

    1
  36. Хуяк:

    Ирочка, ты закладочку перепутала. Эта для доу была..

    1

    0
  37. Їжак_з_кактусом:

    Как бесят ебанаты и ебанашки, которые говорят:
    «предоставлять доступЫ»
    «писать кодЫ»
    «дизайны»

    Если кто-то предоставляет доступы и пишет коды, то где-то фермеры выращивают картофели, а медсестры измеряют температуры, а строители заливают бетоны.

    9

    1
  38. Зигмунд Фройд:

    Похоже, бозука уже семью не обеспечивает. Вот жукорыбы и джинсу гонят.

    2

    0
  39. блинюга:

    №3 — это какой-то микроконтроль. А в целом статья милая, с картиночками и по всем менеджерским канонам. Работать с таким менеджером мне, конечно, не хотелось бы.

    0

    0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *